凸現電子機械ERP專業版

更新時間2017-07-30 17:30:51點擊1657 產品方案

凸現軟件10年力作♤自主知識產權♤框架式管理係統♤交給客戶自定義框架功能占總體軟件50%以上♤減少客戶實際實施過程中需要開發的成本






業務訂單特色


【客戶資料控製】完整記錄客戶曆史信息♤隨時可以進行調用、查詢、指派和收回㊣
【銷售效率提高】通過進度報警等方式實時提醒訂單交期♤大幅度提高銷售流程的科學性和跟進效率㊣
【銷售人員管理】通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效㊣
【銷售價格控製】通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配不同價格㊣
【銷售流程控製】客戶跟進、訂單跟蹤、訂單生產跟蹤、欠料跟蹤、出庫發貨、開票跟蹤等各環節自動銜接♤按照設置的流程自動運轉㊣

采購管理特色


【欠料及時報警】依據生產單及訂單預算♤自動產生欠料進行采購㊣針對欠料可自動定義公式換算成采購單位用量♤多單位相互換算㊣

【安全庫存報警】依據安全庫存自動產生報警欠料進行采購㊣
【采購實時跟蹤】采購進度實時預報♤通過不同顏色顯示♤如紅色超期㊣
【采購價格分級管理】采購詢價和采購分級管理♤杜絕采購回扣現像㊣
【采購輕鬆對賬】采購進料及退料自動核算對賬㊣外發自動對賬㊣

生產管理特色功能特色


【快速開單響應】依據BOM自動算料公式♤針對不同類型提前定義好工式自動算料㊣實現返單幾秒內一張生產單♤節省時間♤減少錯誤㊣
【智能合開單】不同訂單相同的產品合在一個製令單來生產㊣
【智能排期響應】依據生產單交期先後順序♤按機台進行排單♤依據生產排單工式自動核算印刷車頭數♤啤機車頭數等不同工序車頭數㊣
【智能自定義公式】針對生產所需物料的算料公式可自定義;
【實時生產過程監控】針對每個工序中生產產品或每個生產單的時度實時監控㊣
【生產損耗統計】依據倉庫精準的發料跟蹤表隨時查詢機台或車間在線物料狀態♤實時統計產出及投入比例♤自動核算損耗㊣

委外加工管理特色


【多類型委外加工】針對配料外發加工及工序外發加工多種類型♤可針對產品、半成品、物料進行外發㊣
【外發單位換算】例外發時按張或件♤回來時按個或PCS之前的單位轉換♤外發對賬也能體現出來㊣
【效率進度跟蹤】通過外發及回料對經♤針對超期外發單進行跟蹤㊣


倉庫管理特色


【庫存實時查詢】預定庫存查詢♤實時查詢當前庫存、曆史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄㊣
【采購價格管理】供應商曆史價格查詢和管理♤采購價格自動匹配♤自動匹配審批流程㊣
【產品質量追蹤】支持條形碼、序列號、保質期、掃描槍管理♤銷售與采購自動關聯♤可進行質量追蹤㊣
【提高庫存效率】通過庫存預警、調撥、借貨、還貨、盤點等操作♤實時掌控和調劑庫存♤降低庫存成本㊣
【倉庫獨立核算】倉庫可自定義設置♤可實現庫位管理♤各倉庫、各分支機構可實現獨立操作♤獨立核算㊣
【實時物料跟蹤】實時反應每個生產單的發料、欠料、車間餘料、多領料、退料數等㊣


財務管理特色


【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢♤快捷查詢現金變動明細㊣
【多幣種管理】可設置每天匯率♤係統自動換算♤支持多幣種多賬號分類匯總㊣
【應收應付提醒】係統自動提醒應收應付賬款♤支持分期多次收付款♤支持合並收付款♤支持合並開票㊣
【靈活成本核算】物料及成品收發存成本♤在製品成本核算♤吊滯物料成本核算♤產品單位成本核算♤訂單成本核算♤采用移動加權平均或先進先出成本核算管理方案♤靈知可選㊣

人事管理

【人事檔案】客戶、聯係人、產品、庫存等曆史數據都可以隨時導入係統㊣
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL♤方便離線分析㊣
【數據自動備份】係統可實現數據庫定時自動備份♤並可異機備份♤所有數據可以隨時恢複和還原㊣
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能♤可完全按照需要的格式打印單據♤所有信息都可自動關聯㊣


智能數據處理

【數據導入】客戶、聯係人、產品、庫存等曆史數據都可以隨時導入係統㊣
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL♤方便離線分析㊣
【數據自動備份】係統可實現數據庫定時自動備份♤並可異機備份♤所有數據可以隨時恢複和還原㊣
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能♤可完全按照需要的格式打印單據♤所有信息都可自動關聯㊣

權限控製方案

【強大權限體係】首創國內管理軟件權限體係♤權限細化到最小單元♤輕鬆實現立體交叉管理㊣

【操作範圍控製】查看、修改、刪除、共享、複製、導入、導出、設置等操作範圍受後台權限嚴密控製㊣
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號♤同時接受總凯发国际的統一監管㊣
【權限自動匹配】當有人員變動時♤可自動依據角色崗位權限進行實時授權㊣

數據安全

【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密㊣
【自動定時備份】數據定時自動備份♤可隨時恢複和還原♤確保數據萬無一失㊣
【操作日誌監控】係統記錄每一次重要操作的痕跡♤洞悉所有操作曆史♤可事後追溯和還原㊣
【修改刪除恢複】自動記錄修改和刪除操作♤自動保存修改前和刪除前信息♤有權限用戶可隨時查詢和恢複㊣

智能提醒特色功能

【智能提醒配置】可配置不同部門不同崗位不同人員需要提醒待辦的事項♤可自定義設置提醒的內容㊣如跟單員下訂單♤經理審批♤生產開單♤此時給經理提醒新訂單♤給生產人員提醒哪些單據已經審核♤以便下生產單㊣同時給財務或老板來提醒誰反審核訂單來跟蹤管理過程¥
【提醒事件進度】可按每部門每人員提醒事件是否已經辦理♤已經辦理的不在提醒♤未辦理的會再次提醒㊣
【提醒設置】可按每部門每人員提醒事件設置再次提醒的時間♤如過半小時或一小時後再次提醒㊣


條形碼、觸屏技術引入生產過程

【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機短信等嵌入業務各流程♤一人勝於以前多人㊣

【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行♤無縫銜接♤實現標準化自動化工作模式♤消除企業內耗和低效㊣
【框架化管理模塊】各部門按照流程可在後台自定義♤包括業務審批流程♤生產工藝工序流程㊣
【管理扁平高效】係統打破了時間和空間的限製♤最高層和基層零距離♤使管理扁平和高效成為可能㊣
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表♤實時了解企業運行狀態♤從而做出更快速更準確的反應㊣
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能♤洞悉市場發展的內在規律♤明確下一步的戰略重點和方向
【修改刪除恢複】自動記錄修改和刪除操作♤自動保存修改前和刪除前信息♤有權限用戶可隨時查詢和恢複㊣

通過ERP凯发国际如何進行有效的流程控製


通過使用T9-ERP規範本凯发国际人員對各自業務流程規範♤崗位規範♤使客戶的要求準確、及時、充分地傳達到各個部門♤作到精細化管理♤使每個環節有據可查♤以便提供分析數據給領導製定相應的目標㊣
二. 範圍

適用於本凯发国际所有各人員各環節操作流程規範⊙

三. 製作依據

《各部門標準流程示意圖》

四. 權責

《營業部/分銷部》

1.報價單業務建立——部門經理審核——監控財務♤銷售經理♤售後服務♤部門經理⊙

2.訂單管理業務建單--部門經理審核——監控財務♤銷售經理♤售後服務♤部門經理⊙

零售單國內分銷部業務建單---部門經理審核——監控財務♤銷售經理♤售後服務♤部門經理⊙

3.訂單進度監控業務員♤財務♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤計劃♤人事♤部門經理

4.送貨單售後服務開出——倉庫審核——財務反審⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

5.退貨單售後服務開單——倉庫接收♤財務反審⊙監控QC♤業務♤廠長♤人事♤工程部⊙

6.對賬單會計建單 財務經理審核㊣監控部門經理♤財務♤業務♤後勤♤銷售經理⊙

《工程部》

1. BOM表工程師建立——工程經理審核⊙監控生產計劃♤財務♤廠長♤車間主任♤副總♤部門經理⊙

2. 工藝表工程建立---工程經理審批---生產經理複核¥監控生產計劃♤財務♤廠長♤車間主任♤副總♤部門經理⊙

3.產能設備工程建立產能機製---工程經理審批—生產經理複核¥監控生產計劃♤財務♤廠長♤車間主任♤副總♤部門經理⊙

《生產部》

1. 生產計劃計劃開出——廠長審核——監控生產主任♤財務

2. 物料需求生產計劃♤廠長♤倉庫♤采購♤財務♤車間主任

3. 申購單建立生產計劃♤倉庫♤工程♤采購——副總審核—監控工程♤采購♤財務♤人事♤部門經理⊙

4. 補料申請生產計劃建立——廠長審核——監控工程♤采購♤財務♤人事♤部門經理⊙

5. 生產排期組長建立——主任審核——監控生產計劃♤組長♤副總♤財務♤人事♤QC♤部門經理

6. 生產進度錄入組長♤QC錄入——主任♤QC審核——監控組長♤廠長♤生產計劃♤工程♤人事♤財務♤車間主任

7. 發料跟蹤倉庫♤生產計劃♤廠長♤主任♤QC♤組長♤人事⊙

8. 生產進度跟蹤業務♤後勤♤廠長♤車間主任♤QC財務♤生產計劃♤人事♤采購,部門經理

10.生產統計業務♤後勤♤廠長♤車間主任♤QC財務♤生產計劃♤人事♤采購♤部門經理


《外發流管理》

1. 外發報價采購建單——工程審核——監控財務♤工程♤采購♤副總♤部門經理⊙

2. 外發訂單采購建單——監控財務♤工程♤采購♤副總♤部門經理♤人事

3. 外發進度監控財務♤工程♤采購♤副總♤部門經理♤人事⊙

4. 外發對賬倉庫建立——倉庫審核——(財務反審核)——監控財務♤工程♤采購♤計劃♤後勤♤副總♤部門經理⊙

5. 外發對賬監控財務♤工程♤采購♤人事♤計劃♤副總

《采購部》

1. 采購詢價采購建立——工程審核——監控財務♤工程♤副總♤部門經理⊙

2. 采購訂單采購建單——工程審核——(部門經理反審)——監控財務♤工程♤廠長♤QC♤人事♤部門經理⊙

3. 采購申購建立生產計劃♤倉庫♤工程♤采購——副總審核—監控工程♤采購♤財務♤人事♤部門經理⊙

4. 采購進度監控財務♤廠長♤倉庫♤QC♤生產計劃♤人事♤采購⊙

5. 采購入庫倉庫建單——倉庫審核♤財務反審——監控財務♤廠長♤倉庫♤QC♤生產計劃♤人事♤采購♤部門經理⊙

6. 采購退貨倉庫建單——QC審核—監控財務♤廠長♤倉庫♤QC♤生產計劃♤人事♤采購♤部門經理⊙

7. 采購對賬采購♤財務♤副總


《財務部》

1. 客戶采購對賬♤外發對帳——財務♤副總♤采購⊙

2. 應收開票會計建單——財務審核——監控出納♤會計♤部門經理

3. 應付開票會計建單——財務審核——監控出納♤會計♤部門經理

4. 收入管理出納建單——部門經理審核——監控出納♤會計♤部門經理

5. 支出管理出納建單——部門經理審核——監控出納♤會計♤部門經理

6. 收支流水帳會計♤出納♤部門經理

7. 統計報表會計♤出納♤部門經理

《人事部》

1. 人事檔案人事文員建立——審核——反審部門經理——監控財務♤廠長♤主任♤部門經理⊙

2. 離職職員統計人事文員建立——審核——反審部門經理——監控財務♤廠長♤主任♤部門經理⊙

3. 工資結構人事文員建立——審核——反審部門經理——監控財務♤廠長♤部門經理⊙

4. 工資核算人事建立——財務審核——反審部門經理♤部門經理

《倉庫部》

1. 主料領料倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

2. 主料退料倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

3. 輔料領料倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

4. 輔料退料倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

5. 補發料倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

6. 發料跟蹤進度跟蹤倉庫♤生產計劃♤廠長♤主任♤QC♤組長㊣監督人事⊙

7. 外發入庫同外發

8. 送貨出庫售後服務開出♤財務審核⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

9. 生產入庫售後服務開出♤財務審核⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

10. 返工出庫售後服務開出♤財務審核⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

11. 其它入庫售後服務開出♤財務審核⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

12. 其它出庫售後服務開出♤財務審核⊙監控業務員♤人事♤銷售經理♤廠長♤倉庫♤部門經理⊙

13. 倉庫盤點倉庫建單——財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

14. 調拔管理倉庫開單——倉庫審核♤財務審核——監控廠長♤QC♤主任♤組長♤人事♤部門經理⊙

15. 庫存報警建立生產計劃♤倉庫♤工程♤采購——副總審核—監控工程♤采購♤財務♤人事♤部門經理


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